FileDoc – Gestão Documental
SOFTWARE DE GESTÃO DOCUMENTAL PARA CONTROLAR A SUA INFORMAÇÃO
O Filedoc é um sistema de gestão documental com automação de processos, que centraliza documentos e emails e simplifica workflows — em qualquer dispositivo.
OS DESAFIOS QUE A SUA EMPRESA ENFRENTA TODOS OS DIAS
Informação dispersa
Documentos e emails em vários sistemas dificultam a organização e o acesso à informação.
Perda de tempo
Encontrar informação essencial demora demasiado e atrasa decisões críticas.
Processos manuais
Tarefas repetitivas e lentas tornam o controlo e a eficiência quase impossíveis.
Riscos de segurança
O incumprimento legal e a falta de controlo de acessos colocam a organização em risco.
O QUE TORNA O FILEDOC DIFERENTE
- IA para classificar e processar documentos automaticamente.
- Pesquisa poderosa por atributos ou conteúdo, em tempo real.
- Formulários eletrónicos que simplificam a recolha e tratamento de dados.
- Workflows de gestão documental personalizáveis para cada área da empresa.
- Assinatura eletrónica com validade legal, sem papelada.
- Integrações flexíveis com ERP, CRM, email e outros sistemas.
- Relatórios e métricas para acompanhar a eficiência dos processos.
- Acesso móvel via app iOS e Android, sem barreiras geográficas.
A RESPOSTA CERTA PARA UMA GESTÃO EFICIENTE
Automatizar Processos
Elimine tarefas repetitivas com workflows inteligentes que aumentam a eficiência.
Gerir documentos e Emails
Organize toda a informação de forma centralizada, estruturada e acessível em segundos.
Aumentar a Produtividade
Melhore a colaboração entre equipas, reduza custos e acelere os fluxos de trabalho.
Garantir a Segurança e o Compliance
Proteja os dados com controlos de acesso rigorosos e assegure conformidade legal.